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VORSCHLAG A: DER ARCHITEKTEN-PLAN

Ein detaillierter, strukturierter Ansatz für maximale Analyse.

🎯 Das Ziel

Ein hochdetailliertes digitales Archiv erstellen, in dem jeder juristische Fall und jedes Projekt eine eigene, in sich geschlossene Zeitachse hat. Dies ermöglicht eine tiefe, fokussierte Analyse spezifischer Ereignisse.

🧠 Die Logik dahinter

Wir erstellen für jeden großen Fall einen neuen, spezifischen Unterordner. Das hält alle zugehörigen Dokumente eng beisammen und macht es einfach, die gesamte Historie eines Themas von Anfang bis Ende zu überblicken.

📁 Die Ordnerstruktur

Hauptarchiv/
├── Fall_BHE_Anzeige/
├── Fall_Lechalarm/
├── Fall_VDS_Vergleich/
├── Projekt_Neue_Alarmanlage/
└── Thema_Markenanmeldung/
└── ... (neue Ordner nach Bedarf)

⚙️ Der Workflow

1

Fall identifizieren: Dirk übergibt einen physischen Ordner (z.B. "BHE").

2

Unterordner erstellen: Der Ordner `Fall_BHE_Anzeige/` wird in der Cloud angelegt.

3

Scannen & Benennen: Die Datei wird nach der detaillierten Regel benannt:

JJJJ-MM-TT_Absender-Empfänger_Betreff.pdf

👍👎 Pro & Contra

Pro

  • Extrem präzise & geordnet
  • Ideal für juristische Analysen
  • Perfekte Nachverfolgung von Fällen

Contra

  • Langsamerer Start
  • Komplexere Dateinamen
  • Erfordert mehr Disziplin