Die intelligente Kombination aus Geschwindigkeit und überlegener Analyse.
Wir bauen ein dynamisches Archiv, das die schnelle Sortierung von Plan B mit einer noch mächtigeren, flexibleren Analyse als Plan A verbindet. Das System "denkt mit" und zeigt auf Knopfdruck alle Zusammenhänge.
Wir nutzen die einfache Ordnerstruktur für die schnelle Ablage. Die eigentliche Intelligenz liegt aber im Dateinamen. Durch strategische **Schlagwörter (Tags)** machen wir jede Datei multifunktional und extrem durchsuchbar. Ein Dokument ist nicht mehr nur an einen Fall gebunden, sondern an alle relevanten Themen.
JJJJ-MM-TT_Beschreibung_#tag1 #tag2 #tag3.pdf
Datum für die Ordnung, Beschreibung für den Kontext, Tags für die Intelligenz.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Anwaltsschreiben von "Küster", das den "BHE" betrifft und "VDS" erwähnt:
2019-11-15_Schriftsatz-Anwalt_#BHE #VDS #Kuester.pdf
Der Vorteil: Eine Suche nach "#BHE" findet DIESE Datei sofort, zusammen mit allen anderen BHE-Dokumenten, egal in welchem Ordner sie liegen! Dasselbe gilt für eine Suche nach "#VDS" oder "#Kuester".
Kategorie wählen: Dokument in einen der 6 Hauptordner einordnen (schnell & einfach).
Scannen.
Benennen & Taggen: Den intelligenten Dateinamen mit den passenden #Tags versehen.
Fazit: Dieser Plan ist auf EFFIZIENZ und FLEXIBLE KONTROLLE ausgelegt.