Ein einfaches, kategoriebasiertes System, um schnell Ordnung zu schaffen.
Schnellstmögliche Digitalisierung aller Dokumente in 6 einfache, breite Kategorien. Das liefert schnell einen klaren Gesamtüberblick über die gesamte Firmenhistorie.
Jedes Dokument wird in einen von sechs vordefinierten Hauptordnern sortiert. Die Dateibenennung mit dem Datum an erster Stelle ordnet sie automatisch chronologisch innerhalb jeder Kategorie.
01_Rechtliches/
02_Zertifikate/
03_Produktdev/
04_Wettbewerb/
05_Kommunikation/
06_Internes/
Kategorie wählen: Dokument ansehen und entscheiden, in welchen der 6 Ordner es gehört.
Scannen & Benennen: Die Datei wird nach der einfachen Regel benannt:
JJJJ-MM-TT_Beschreibung.pdf
Speichern: Die Datei wird in den passenden Hauptordner verschoben. Fertig.
Fazit: Dieser Plan ist auf GESCHWINDIGKEIT und EINFACHHEIT ausgelegt.